Памятка арендаторам конференц-зала
ВРЕМЯ АРЕНДЫ
- Доступ в зал для организаторов открыт за 60 минут до начала аренды. Если вам необходимо больше времени на подготовку, то предупредите нас заранее и оплатите время согласно Прайс-листу на Конференц-услуги;
- После согласованного времени окончания мероприятия возможно дополнительное время на сборы – не более 60 минут. Отчет времени мероприятия останавливается на последнем вышедшем госте из зала. Превышенное время аренды оплачивается кратно часу с округлением в большую сторону;
- В случае досрочного завершения аренды перерасчет стоимости не производится.
ПРОСТРАНСТВО И МЕБЕЛЬ
- Расстановка в зале согласовывается за позже чем за 7 дней до начала мероприятия;
- В течение мероприятия свободно перемещайте мебель, как вам удобно;
- Управлять вентиляцией можно самостоятельно с помощью переключателя в зале;
- Вы можете открывать любые окна для проветривания, а также открывать и закрывать шторы;
- Запрещено приводить с собой любых животных!
ФЛИПЧАРТ И СТЕНЫ
- Пользование флипчартом включено в стоимость «Бизнес дня». Используйте наши маркеры. Если у вас свои маркеры, то убедитесь, что они предназначены для досок (board, whiteboard marker);
- Бумага для флипчарта оплачивается дополнительно;
- На стенах можно крепить материалы с помощью бумажного скотча или специальной легкоклеющейся ленты. Пожалуйста, не используйте клей и не пишите на стенах.
ПРОЕКТОР И ЗВУК
- В стоимость аренды «Бизнес день» входит использование проектора. Подключиться к нему можно через HDMI или VGA разъем. Если у вас другие порты подключения, то приносите свой переходник;
- Наш зал оборудован акустической системой. Выход AUX;
- Нельзя перемещать стол у стены, на которой установлен ресивер со всеми проводными подключениями!
